個人情報保護方針
個人情報保護について
真栄包材株式会社(以下、当社)は、一般財団法人 日本情報経済推進協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な取り扱いが行われている プライバシーマークの認定を受けています。個人情報を取り扱う事業者として以下の通り方針を定め、事業活動を通して取得した個人情報の保護に万全を尽くし、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしてまいります。
個人情報保護保護方針
当社は、ダイレクトメール発送代行事業及び、データエントリ業務を営む企業として、個人情報の適切な保護のため管理責任者の下、当社に従事する全ての者が個人情報保護を重視して業務を遂行します。
1.当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範(条例・ガイドラインを含む)を遵守のうえ、保有する個人情報の利用及び、提供に関し、管理規程を制定し、個人情報の適切な保護に努めます。
 2.当社は、個人情報を厳正に管理し、当社の事業内容及び規模を考慮したうえで、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないための適切な措置を講じます。また、当社規定を役員及び、従業員に周知し、その遵守に努めます。
3.当社は、個人情報を目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、お客様の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。
4.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩、滅失又は、き損のリスクを認識防止し、安全面での対策を是正していきます。
5.当社は、「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関する苦情及び、相談に対して適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
6.当社は、保有する個人情報保護のため、個人情報保護マネジメントシステムの体制を整備し、運営するとともに、必要に応じて継続的改善に努めます。
2006年 2月14日制定
2018年 1月29日改定
真栄包材株式会社
代表取締役社長  小林 真   
個人情報の利用目的の公表及び開示等に関する手続きについて
1.当社の名称
真栄包材株式会社
2.個人情報管理責任者
真栄包材株式会社(以下、当社)は、個人情報管理責任者を以下のように定めます。
本社 山﨑勝弘
連絡先 054-254-3008
3.個人情報の利用ついて
 当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
(1)直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
・お取引様から委託されたお客様情報(ダイレクトメール発送のため、データエントリ業務のため)
(2)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
・従業員情報(雇用管理のため)
・採用応募者に関する情報(採用応募者への連絡と、当社の採用業務管理のため)
4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について
当社に個人情報の取り扱いにつきましての苦情及び相談がございましたら、以下に示す当社個人情
報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。適切かつ誠実、迅速に対応させていただきます。
5.個人情報の開示等の請求
当社に対してご自身の個人情報の開示(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去)に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人様の確認をさせていただいたうえで、法令及び当社規定に従い合理的な期間内にご要望の内容に対応させていただきます。
a) 開示等の求めの受付について
開示の求めは、当社に直接ご来社下さい。
受付窓口
〒420-0068 静岡県静岡市葵区田町 2-81-7 真栄包材株式会社
連絡先 054-254-3008 個人情報管理責任者
b) 開示等の求めに際して提出していただく書面等
開示等の請求には、当社指定の様式【個人情報問い合わせ・受付け票】をご利用下さい。
c) 本人または代理人であることの確認の方法
(1)本人確認のための書類(下記書類いずれかのコピーをご提示下さい)
・運転免許証 ・健康保険の被保険者証 ・パスポート ・年金手帳 ・外国人登録証明書 ・住民基本台帳カード(写真付)
なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降は黒塗り等の処理をして下さい。
(2)代理人による開示等の求めの場合
・当社指定の【委任状】をご提出下さい。
・委任状には委任者(ご本人)の実印の押印が必要になります。印鑑登録証明書(発行日から3ヶ月以内のもの)もご用意下さい。
・委任者(ご本人)、代理人本人であることを確認するための書類《(1)と同様》もご用意下さい。
d) 開示等の求めに関する手数料について
本手続きに関する手数料は無料といたします。
e) 開示等の求めに際して取得した個人情報について
取得した個人情報は、当社が開示等の求めに対応するために必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた本人確認のための書類は、当社で責任をもって廃棄処分させていただきます。
2014年 11月27日制定
2018年 11月21日改定
真栄包材株式会社
代表取締役社長  小林 真   
個人情報への苦情及び相談に関する問い合わせ窓口
〒 420-0068 静岡県静岡市葵区田町2丁目81番地の7
真栄包材株式会社 TEL 054-254-3008
個人情報管理責任者