個人情報保護方針
個人情報保護について
真栄包材株式会社(以下、当社)は、一般財団法人 日本情報経済推進協会（JIPDEC)より、個人情報の適切な取り扱いが行われている プライバシーマークの認定を受けています。個人情報を取り扱う事業者として以下の通り方針を定め、事業活動を通して取得した個人情報の保護に万全を尽くし、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしてまいります。
個人情報保護保護方針
当社は、ダイレクトメール封入代行事業及び、データエントリ業務を営む企業として、個人情報の適切な保護のため管理責任者の下、当社に従事する全ての者が個人情報保護を重視して業務を遂行します。
１．当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範（条例・ガイドラインを含む）を遵守のうえ、保有する個人情報の利用及び、提供に関し、管理規程を制定し、個人情報の適切な保護に努めます。
２．当社は、個人情報を厳正に管理し、当社の事業内容及び規模を考慮したうえで、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないための適切な措置を講じます。また、当社規定を役員及び、従業員に周知し、その遵守に努めます。
３．当社は、個人情報を目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、お客様の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。
４．当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩、滅失又は、き損のリスクを認識防止し、安全面での対策を是正していきます。
５．当社は、「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関する苦情及び、相談に対して適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
６．当社は、保有する個人情報保護のため、個人情報保護マネジメントシステムの体制を整備し、運営するとともに、必要に応じて継続的改善に努めます。
２．当社は、個人情報を厳正に管理し、当社の事業内容及び規模を考慮したうえで、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないための適切な措置を講じます。また、当社規定を役員及び、従業員に周知し、その遵守に努めます。
３．当社は、個人情報を目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、お客様の承諾無く第三者に開示・提供することはありません。
４．当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩、滅失又は、き損のリスクを認識防止し、安全面での対策を是正していきます。
５．当社は、「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関する苦情及び、相談に対して適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
６．当社は、保有する個人情報保護のため、個人情報保護マネジメントシステムの体制を整備し、運営するとともに、必要に応じて継続的改善に努めます。
２００６年 ２月１４日制定
２０２１年 １月２7日改定
真栄包材株式会社
代表取締役社長 小林 真
２０２１年 １月２7日改定
真栄包材株式会社
代表取締役社長 小林 真
個人情報への苦情及び相談に関する問い合わせ窓口
〒 420-0068 静岡県静岡市葵区田町2丁目81番地の7
真栄包材株式会社 TEL 054-254-3008
個人情報管理責任者
〒 420-0068 静岡県静岡市葵区田町2丁目81番地の7
真栄包材株式会社 TEL 054-254-3008
個人情報管理責任者
個人情報の利用目的の公表及び開示等に関する手続きについて
１．当社
真栄包材株式会社
真栄包材株式会社
２．個人情報保護管理責任者
真栄包材株式会社（以下、当社）は、個人情報管理責任者を以下のように定めます。
本社 山﨑勝弘
連絡先 05４-25４-３００８
３．個人情報の利用ついて
当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
（１）直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
・お取引様から委託されたお客様情報（ダイレクトメール封入代行のため、データエントリ業務のため）
（２）ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
・従業員情報（雇用管理のため）
・採用応募者に関する情報（採用応募者への連絡と、当社の採用業務管理のため）
４．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について
当社に個人情報の取り扱いにつきましての苦情及び相談がございましたら、以下に示す当社個人情
報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。適切かつ誠実、迅速に対応させていただきます。
５．個人情報の開示等の請求
当社に対してご自身の個人情報の開示（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者提供記録）に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はご本人様の確認をさせていただいたうえで、法令及び当社規定に従い合理的な期間内にご要望の内容に対応させていただきます。
a) 開示等の求めの受付について
開示の求めは、当社に直接ご来社下さい。
受付窓口
開示の求めは、当社に直接ご来社下さい。
受付窓口
〒420-0068 静岡県静岡市葵区田町 2-81-7 真栄包材株式会社
連絡先 054-254-3008 個人情報管理責任者
b) 開示等の求めに際して提出していただく書面等
開示等の請求には、当社指定の様式【個人情報問い合わせ・受付け票】をご利用下さい。
c) 本人または代理人であることの確認の方法
（１）本人確認のための書類（下記書類いずれかのコピーをご提示下さい）
・運転免許証 ・健康保険の被保険者証 ・パスポート ・年金手帳 ・外国人登録証明書 ・住民基本台帳カード（写真付）
なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降は黒塗り等の処理をして下さい。
（２）代理人による開示等の求めの場合
・当社指定の【委任状】をご提出下さい。
・委任状には委任者（ご本人）の実印の押印が必要になります。印鑑登録証明書（発行日から3ヶ月以内のもの）もご用意下さい。
・委任者（ご本人）、代理人本人であることを確認するための書類《（１）と同様》もご用意下さい。
d) 開示等の求めに関する手数料について
本手続きに関する手数料は無料といたします。
e) 開示等の求めに際して取得した個人情報について
取得した個人情報は、当社が開示等の求めに対応するために必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた本人確認のための書類は、当社で責任をもって廃棄処分させていただきます。
連絡先 054-254-3008 個人情報管理責任者
b) 開示等の求めに際して提出していただく書面等
開示等の請求には、当社指定の様式【個人情報問い合わせ・受付け票】をご利用下さい。
c) 本人または代理人であることの確認の方法
（１）本人確認のための書類（下記書類いずれかのコピーをご提示下さい）
・運転免許証 ・健康保険の被保険者証 ・パスポート ・年金手帳 ・外国人登録証明書 ・住民基本台帳カード（写真付）
なお、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降は黒塗り等の処理をして下さい。
（２）代理人による開示等の求めの場合
・当社指定の【委任状】をご提出下さい。
・委任状には委任者（ご本人）の実印の押印が必要になります。印鑑登録証明書（発行日から3ヶ月以内のもの）もご用意下さい。
・委任者（ご本人）、代理人本人であることを確認するための書類《（１）と同様》もご用意下さい。
d) 開示等の求めに関する手数料について
本手続きに関する手数料は無料といたします。
e) 開示等の求めに際して取得した個人情報について
取得した個人情報は、当社が開示等の求めに対応するために必要な範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた本人確認のための書類は、当社で責任をもって廃棄処分させていただきます。
f） 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、以下に示す当社お問い合わせ窓口までご連絡下さい。
２０14年 11月27日制定
２０２３年 1月12日改定
真栄包材株式会社
代表取締役社長 小林 真
２０２３年 1月12日改定
真栄包材株式会社
代表取締役社長 小林 真
個人情報への苦情及び相談に関する問い合わせ窓口
〒 420-0068 静岡県静岡市葵区田町2丁目81番地の7
真栄包材株式会社 TEL 054-254-3008
個人情報管理責任者
〒 420-0068 静岡県静岡市葵区田町2丁目81番地の7
真栄包材株式会社 TEL 054-254-3008
個人情報管理責任者
特定個人情報保護方針
当社は、個人番号及び個人番号を内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます）の適切な取り扱いの確保について、その保護に関する社会的責任として、以下のとおり特定個人情報取り扱い方針を定め、すべての従業員に周知し適切に対応してまいります。
１．関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報に関する法令及び、特定個人情報の適切な取り扱いに関するガイドライン、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
２．利用目的
当社は、特定個人情報等の利用目的を特定し、あらかじめ本人に通知または公表するとともに、法令により例外として取り扱われる場合を除き、以下の利
用目的の範囲で特定個人情報を取り扱います。
a. 給与所得・退職所得の源泉徴収に関する業務
b. 個人住民税に関する業務
c. 雇用保険関係事務
d. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する業務
e. 健康保険・厚生年金関係事務
f. 国民年金第三号被保険者の届出事務
g. 上記に関する事務
３．安全管理措置
当社は、特定個人情報の適正な取り扱い確保のため、特定個人情報の漏洩、滅失又は、き損の防止等、特定個人情報の管理のために、必要かつ適切な安全
措置を講じます。
４．継続的改善
当社は、特定個人情報の取り扱いに関し、継続的な見直しや改善を行います。
５．特定個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について
当社に特定個人情報の取り扱いにつきましての苦情及び相談がございましたら、以下に示す、当社個人情報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。
適切かつ誠実、迅速に対応させていただきます。
２０２１年 １月２７日制定
真栄包材株式会社
代表取締役社長 小林 真
真栄包材株式会社
代表取締役社長 小林 真
個人情報への苦情及び相談に関する問い合わせ窓口
〒 420-0068 静岡県静岡市葵区田町2丁目81番地の7
真栄包材株式会社 TEL 054-254-3008
個人情報管理責任者
〒 420-0068 静岡県静岡市葵区田町2丁目81番地の7
真栄包材株式会社 TEL 054-254-3008
個人情報管理責任者